Pakkaustilaus saattaa syntyä rutiinilla ja lähteä liikkelle esimerkiksi näistä: mitat, kappalemäärä ja hinta. Nämä eivät vielä kerro millainen pakkaus palvelee pakattavaa tuotetta ja pakkauksen käyttäjää parhaiten. Pakkaus on osa logistiikkaketjua, jonka aikana pakkaus kootaan, täytetään, siirretään, varastoidaan, pinotaan ja kuljetetaan. Ennen seuraavan pakkaustilauksen tekemistä pysähdy hetkeksi seuraavien kolmen kysymyksen ääreen.

1. Mitä pakkauksen pitää kestää?

Yksi pakkauksen tärkeimmistä ominaisuuksista on suojata sen sisällä olevaa tuotetta riittävän hyvin. Pakkauksen on kestettävä koko matka logistiikkaketjun päästä toiseen. Liian kevyt rakenne voi johtaa siihen, että tuote saapuu vastaanottajalle vaurioituneena. Toisaalta myöskään ylipakkaaminen, eli liiallisen materiaalin käyttö pakkauksessa, ei tee pakkauksesta automaattisesti parempaa tai kestävämpää.

Pakkaustilauksen yhteydessä kerro siis perustietojen lisäksi se, mitä pakkaukselle tapahtuu sen jälkeen, kun se lähtee etenemään logistiikkaketjussa.

2. Miten pakkausta käytetään?

Pakkaus on osa päivittäistä työtä, ei pelkästään tuotteen ympärille laitettava suoja. Kootaanko pakkaukset käsin vai koneellisesti? Kuinka monta pakkausta päivässä käsitellään? Montako työvaihetta pakkaaminen vaatii?

Yhden paketin kohdalla muutaman sekunnin työ ei tunnu suurelta, mutta kun sama vaihe toistetaan satoja tai tuhansia kertoja, se vaikuttaa sekä ajankäyttöön että pakkaamiskustannuksiin. Hyvä pakkaus helpottaa pakkauksen käsittelyä koko logistiikkaketjussa. Jos pakkaaminen on tällä hetkellä turhan hidasta, ratkaisu voi löytyä itse pakkauksesta. Kun on pakkaustilauksen aika, kannattaa kysyä miten pakkaus toimii sitä käsittelevien ihmisten ja koneiden parissa.

3. Onko nykyinen pakkaus edelleen paras ratkaisu?

Toimivaa pakkausta on helppo tilata vuodesta toiseen samanlaisena. Samalla ympärillä oleva toiminta voi kuitenkin muuttua.

“Kerralla valmis” pitää harvoin paikkansa. Kuten muu maailma, myös pakkaukset kehittyvät. Vanhaa, toimivaa pakkausratkaisuakin voi lähes aina kehittää eteenpäin: voisiko kokoa pienentää? Mahtuisiko samalle lavalle enemmän pakkauksia? Tarvitaanko kaikki nykyiset työvaiheet? Voisiko pakkaus olla nopeampi käsitellä? Usein pienetkin muutokset pakkauksessa voi tehostaa työvaiheita ja logistiikkaa merkittävästi.

Hyvä pakkaustilaus alkaa kysymyksistä

Pakkausta ei tarvitse osata suunnitella ennen kuin otat yhteyttä Pa-Huun. Sen sijaan kannattaa tuntea mahdollisimman hyvin oma tuote, sen matka ja pakkaamiseen liittyvä arki. Mitä enemmän pakkaussuunnittelussa tiedetään tuotteen ominaisuuksista, kuljetuksesta, varastoinnista ja pakkauksen käytöstä, sitä paremmin ratkaisu voidaan sovittaa todelliseen tarpeeseen.

Pa-Hulla pakkaussuunnittelu lähtee aina asiakkaan tarpeesta. Jos nykyinen pakkaus toimii, mutta mietit voisiko sen tehdä vähän fiksummin, sitäkin kannattaa kysyä. Joskus hyvä pakkaustilaus alkaa siitä, ettei vielä tiedä, millainen laatikko pitäisi tilata ja toisinaan siitä, että laatikko pitää keksiä uudelleen.